ago312008
Matching (spunta).
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Uno dei problemi più comuni che si trova ad affrontare nella vita lavorativa, ivi compresa quella di un revisore, è di avere 2 liste e di doverle confrontare per verificare che siano entrambe complete: ovvero, che presentino gli stessi dati. Due sono le soluzioni:
- La prima, più comune, è quella di utilizzare la funzione di Microsoft Excel “Cerca.Vert()” o, la sua corrispettiva inglese “V.LOOKUP()“. L’output non è agevole:si ha solo evidenza di quegli elementi che sono nel secondo elenco. Si deve procedere, quindi, per passaggi successivi: copiando come testo la formula per ottenere un campo su cui è possibile applicare un filtro per selezionare le celle di errore (che rappresentano gli item che non sono in comune). Il procedimento è lungo, e soprattutto per ottenere 2 liste complete è necessario applicare il procedimento 2 volte (dalla lista A, applicando il Cerca.Vert() sulla lista B e vice versa).
- La seconda, più rapida ed efficace, è quella di utilizzare il 1st List Compare Excel, il quale attraverso una macro, opportunamente inserita come Add-inn – grazie alle conoscenze di Jack, per renderla disponibile su qualsiasi file, esegue il matching su 2 liste utilizzando fino a 3 criteri. Qui è possibile scaricare il file di demo di First List Compare, il file xla per avere la macro sempre disponibile. E’ possibile richiedere, attraverso i commenti, il file sorgente con cui è stato generato il file .xla.
Per installare il file .xla: Microsft Excel – Strumenti – Componenti Aggiuntivi – Sfoglia – Selezionare compare.xla.