Azienda dinamica e di successo
Una delle cose più avvilenti nelle quali ci si imbatte quando si “visita” un’amministrazione è l’area fornitori dove gli addetti alla contabilità passano (a volte, fanno passare) la giornata a registrare fatture, ovvero ad imputare, pressochè manualmente, il codice fornitore, l’importo, la fattispecie IVA, la descrizione del servizio reso, la data di scadenza del pagamento. Ugualmente avvilente è l’attività svolta dalla contabilità clienti che si occupa di abbinare i pagamenti ricevuti con le fatture emesse in precedenza. Si tratta di lavori poco gratificanti, routinari e non stimolanti. Eppure la tecnologia potrebbe essere d’aiuto! Per valutare il grado di dinamicità di una azienda, la sua propensione al cambiamento si potrebbe guardare banalmente all’implementazione di sistemi di intercompany cross posting e di abbinamento automatico degli incassi ricevuti. Non si tratta di fantascienza o di ricorrere a chissà quali ERP! La prima fattispecie prevede che le fatture intercompany o quelle dei fornitori con i quali si intrattengono relazioni commerciali frequenti siano registrate autonomamente ed automaticamente dalle controparti, e successivamente approvate. I benefici sono da ricercare in una migliore efficienza della contabilità e in una maggiore assurance sui dati contabili oltre all’eliminazione di attività “bovine”. La seconda innovazione prevede di chiedere ai clienti di indicare il proprio conto corrente al momento della stipula del contratto per permettere al sistema contabile di abbinare automaticamente gli incassi ricevuti, assicurando all’area finanza un maggiore monitoraggio delle posizioni creditorie in sofferenza.
Un’azienda che si affida alla tecnologia per le attività routinarie è un’azienda di successo, orientata alle risorse umane e alla crescita del capitale.